一、引言

随着信息化时代的到来，OA（办公自动化）系统已成为企业日常办公的重要工具。为了提高工作效率，减少重复劳动，降低沟通成本，实现信息共享，特制定本功能需求说明，旨在实现领导叫我发OA给他，循环使用，方便快捷地完成OA文件的发送任务。

二、功能需求说明

1. 功能概述

本功能主要实现以下目标：

（1）领导在OA系统中发起任务，指定下级员工发送OA文件。

（2）下级员工在收到领导任务后，可循环使用已发送的OA文件，避免重复劳动。

（3）提高OA文件发送效率，降低沟通成本。

2. 功能模块

（1）任务发起模块

领导在OA系统中发起任务时，需填写以下信息：

① 任务名称

② 任务描述

③ 指定下级员工

④ 发送OA文件

⑤ 任务截止时间

（2）任务接收模块

下级员工在收到领导任务后，系统将自动弹出任务提醒，包括任务名称、任务描述、指定发送OA文件等信息。

（3）循环使用模块

下级员工在发送OA文件时，系统将自动查找已发送的相同文件，若存在，则直接使用该文件，避免重复发送。

（4）下载模块

下级员工在发送OA文件前，可下载文件至本地，以便进行编辑或预览。

3. 功能流程

（1）领导发起任务

领导在OA系统中填写任务信息，指定下级员工发送OA文件，并设置任务截止时间。

（2）任务通知

系统自动将任务通知发送至下级员工。

（3）下级员工接收任务

下级员工在OA系统中查看任务，了解任务详情。

（4）下载文件

下级员工下载任务所需的OA文件至本地。

（5）编辑文件（如有需要）

下级员工对下载的OA文件进行编辑或预览。

（6）发送文件

下级员工选择循环使用已发送的OA文件或重新发送，点击发送按钮。

（7）任务完成

下级员工完成任务后，系统自动标记为已完成。

三、下载要点

1. 下载方式

（1）在OA系统中，点击“下载”按钮，即可下载文件至本地。

（2）在任务详情页面，点击“下载”按钮，也可下载文件。

2. 下载格式

下载的OA文件格式应与系统支持的格式一致，如Word、Excel、PDF等。

3. 下载路径

下载的文件默认保存至本地下载目录，用户可根据需要更改保存路径。

4. 下载注意事项

（1）下载文件时，请确保网络连接稳定。

（2）下载文件后，请及时保存至本地，避免因系统故障导致文件丢失。

（3）下载文件时，请勿修改文件名和文件路径，以免影响文件使用。

四、源码

以下为OA系统循环使用领导叫我发OA给他功能的源码示例：

```java
public class OAFileSendTask {
// 任务名称
private String taskName;
// 任务描述
private String taskDescription;
// 指定下级员工
private String assignee;
// 发送OA文件
private String oaFile;
// 任务截止时间
private Date deadline;

// 省略构造方法、getters和setters

// 循环使用已发送的OA文件
public void sendOAFile() {
// 查找已发送的相同文件
List sentFiles = oaFileService.findSentFiles(oaFile);
if (sentFiles.isEmpty()) {
// 文件不存在，重新发送
oaFileService.sendFile(assignee, oaFile);
} else {
// 使用已发送的文件
oaFileService.sendFile(assignee, sentFiles.get(0).getId());
}
}
}
```

以上仅为源码示例，实际开发中需根据具体业务需求进行调整。

五、总结

本功能需求说明旨在实现领导叫我发OA给他，循环使用，方便快捷地完成OA文件的发送任务。通过任务发起、任务接收、循环使用和下载等功能模块，提高OA文件发送效率，降低沟通成本。在实际开发过程中，需根据具体业务需求进行调整和优化。